Montando uma estação de trabalho em casa: Como é a minha e quais os benefícios

Não dá para acreditar que já faz aproximadamente 5 meses que milhares de pessoas do mundo inteiro estão trabalhando de casa. O que antes era uma coisa rara ou esporádica para algumas pessoas agora se tornou corriqueira para todos.

Lembro-me de quando comecei a trabalhar 100% de casa a partir do final de Março. Eu tinha uma mesinha pequena, o meu laptop e um mouse com fio. Aquilo era tudo o que eu precisava para realizar meu trabalho, mas não sabia o impacto que a minha estação de trabalho poderia causar na minha produtividade e nos meus resultados.

Por volta de Maio, eu e minha família nos mudamos para uma casa um pouco maior e foi aí que decidi aproveitar a oportunidade para montar uma estação de trabalho mais robusta e tenho notado inúmeros benefícios ao fazer isso.

Por que investir em uma estação de trabalho em casa?

Como comentei nesse post há alguns dias atrás, uma das coisas que entrou na minha lista de 'coisas que merecem um investimento um pouco maior' foi a montagem de uma boa estação de trabalho em casa. Esse é um investimento que não dura apenas para o período em que você está trabalhando de casa. Um ambiente confortável de trabalho e estudo pode trazer muitos benefícios a longo prazo. Você pode utilizar esse espaço para estudar, fazer projetos pessoais, escrever seus pensamentos e por aí vai.

Estudos comprovam que alguns dos benefícios são:

• Ergonomia - Faz bem para a saúde e para as costas. É mais confortável e prazeroso de trabalhar. Evita problemas no futuro.

• Produtividade - Você conseguirá produzir mais e melhor. Terá menos distrações e mais controle sobre as tarefas que precisa realizar.

• Criatividade - O espaço poderá te despertar novas ideias, te dar mais vontade de realizar projetos pessoais e servir como um refúgio de conhecimento e aprendizado.

• Organização - Você poderá manter as coisas organizadas e terá que gastar menos carga mental quando precisar de algo.

• Saúde - Além dos benefícios para o corpo, uma boa estação de trabalho pode trazer benefícios para a mente, reduzindo a ansiedade, stress e o overthinking.

Dicas pessoais sobre uma boa estação de trabalho

Durante o processo de montar a minha estação de trabalho em casa fiz várias pesquisas e busquei inspiração em vários fontes. Aqui vão algumas coisas que aprendi e recomendo na hora de montar uma estação de trabalho que seja ideal para você:

• Materiais de qualidade: Invista em comprar materiais que possuem boa durabilidade e usabilidade. Não tem coisa mais irritante do que uma gaveta que não abre direito, uma luminária que quebra depois de uma semana, um mouse que não conecta direito e por aí vai. Pesquise bastante e invista um pouco mais em materiais de qualidade, obviamente respeitando seus limites orçamentários.

• Clean: Quanto menos distrações melhor. Muita informação no ambiente de trabalho pode torná-lo denso e atrapalhar a habilidade de pensar claramente.

• Funcionalidade: Deixe apenas o necessário e indispensável disponível ao seu alcance. Por exemplo, será mesmo que precisa de 10 canetas, 4 cadernos e mil cabos na sua mesa?

• Ergonomia: Invista em uma cadeira boa e confortável. Eu diria que esse é um dos pontos mais importantes. Além disso, considere utilizar monitores (evitando assim olhar muito para baixo por causa do laptop) e faça os ajustes necessários para manter uma boa postura.

• Iluminação: A luz da tela do computador em um ambiente escuro pode deixar os olhos mais cansados. Invista em uma iluminação que deixe o ambiente equilibrado e que também funciona video-conferências. Durante o dia, a iluminação natural pode dar um ar mais fresco também.

• Limpeza: Limpe constantemente sua mesa. Evite bagunça, desorganização e comer em cima do teclado.

• Inspiração: Siga perfis de Instagram e canais no YouTube para se inspirar. Algumas dicas são os perfis: @minimalsetups, @cleandesksetup, @isetup, @michsoledesign entre outros (obrigado pelas dicas @fspoasis.)

• Personalidade: Seja livre para montar uma estação de trabalho com as coisas que você gosta e te inspiram. Use as cores que mais te trazem sentimentos bons, e decorações que combinam com você.

Como montei minha estação de trabalho

As ideias de como montar uma estação de trabalho perfeita nunca param de surgir na minha cabeça. Apesar de ainda não ter a estação de trabalho dos sonhos, eu consegui chegar em uma versão que muito me satisfaz e tem me ajudado muito a ser mais produtivo. Com o passar do tempo vou fazendo alguns upgrades e deixando cada vez melhor. Confira abaixo algumas fotos e explicações sobre alguns produtos e detalhes do porquê resolvi montar desse jeito.

• Mesa - Vamos começar pelo básico. Eu prefiro mesas espaçosas. A minha mesa da IKEA tem um comprimento muito bom, porém pouca largura. Tivemos que optar por uma mais estreita devido o espaço do nosso quarto e pelo fato de que minha esposa utiliza a outra metade como estação de trabalho dela também.

• Cadeira - Um dos melhores investimentos que já fiz. Uma cadeira boa e ergonômica certamente evita dores nas costas e torna o trabalho muito mais confortável e prazeroso. Optei por comprar a ErgoChair 2 da Autonomous pois além de ser super confortável ela tem suporte para a lombar e para a cabeça.

• Monitor - Eu costumava usar o laptop em baixo e um monitor em cima para trabalhar. De alguns meses para cá, decidi ficar apenas com o monitor e tem sido muito bom. O laptop fica fechado dentro do monitor stand, e o monitor fica na altura dos olhos. Ele também possui um filtro amarelo que ajuda a não cansar os olhos.

• Teclado e mouse - Nós passamos praticamente o dia inteiro clicando e digitando. Por que não investir em um mouse e teclado confortáveis? Os meus são da Logitech da série MX Master 3: wireless e super gostosos de digitar e navegar. Fazem toda a diferença. Também uso um mousepad que cobre uma boa extensão da mesa e deixa tudo um pouco mais confortável.

• Caixa de som / Fones de ouvido - Quando tenho pessoas no quarto dormindo eu uso os fones. Quando estou sozinho eu coloco o som na caixa pois sinto que é mais confortável para ouvir. Optei por uma caixa de som bluetooth Ultimate Ears BOOM 3 pois posso carregá-la comigo para outros lugares também.

• Luminária - Optei por uma luminária de LED que consigo controlar a intensidade da luz. Ela ajuda quando quero escrever a noite e evitar que a intensa do luz do computador sozinha desgaste meus olhos. A minha luminária também possui uma saída USB que utilizo para carregar alguns devices portáteis como smartwatch e caixa bluetooth.

• Plantinhas - A natureza e o verde causam uma sensação muito boa, trazendo um tom fresco e leve para o ambiente. Seja natural ou artificial, invista em plantinhas.

• Materiais de escritório - O Gather ajuda a manter as coisas organizadas e te força a deixar somente o essencial em cima da mesa. Utilizo para guardar os cabos que mais uso, paninho para limpar o óculos, o celular e alguns outros materiais de escritório como post-its e clips.

• Cadernos / Pegboard - Os cadernos me ajudam a organizar meus pensamentos e me permitem tirar os olhos um pouco do computador. O fato de utilizar papel físico para escrever to dos, pensamentos ou frameworks me faz descansar a vista e refrescar a cabeça ao mudar o foco da tela. Tenho dois cadernos, ambos da Baronfig. Um eu utilizo para anotações do trabalho e outro para hábitos e diário pessoal. Coloquei os cardernos, revistas, alguns cartões de anotações e adesivos fun da Nerd Stickers em um pegboard que comprei na IKEA.

• Bonequinhos e poster - Tenho duas prateleiras com bonequinhos Funko. Eles deixam o ambiente mais fun e me fazem relembrar das coisas que eu gosto. Também tenho um quadro de Yosemite, o nosso parque nacional preferido.

• Frases inspiradoras - Decidi colocar algumas frases que me fazem relembrar de aprendizados importantes que tive durante o período de mudança e adaptação nos EUA. Elas me inspiram e são como mantras para mim, não me deixando cair em crenças antigas ou falsas.

• Caixa organizadora - Tenho uma gaveta atrás da minha cadeira onde guardo essa caixa organizadora. Ela me ajuda a manter os itens menores organizados e de fácil acesso para quando preciso deles. São coisas que utilizo mais esporadicamente, como carregadores, adaptadores, cabos etc.

Isso é tudo! Espero que você tenha gostado da minha estação de trabalho. Estou curioso para saber como vai ficar a sua! ;)

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